5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Depuneți mult efort în planificarea unei petreceri grozave, de la alegerea meniului perfect până la configurarea decorațiunilor uimitoare. O parte a procesului de planificare include uneori nevoia ca oaspeții tăi să răspundă. Indiferent dacă aveți nevoie de un număr exact de angajați pentru locul petrecerii dvs. sau doriți doar să știți câtă mâncare să pregătiți, este apreciat să primiți răspunsuri de la oaspeții dvs. Dar, uneori, pur și simplu să le ceri oaspeților să răspundă nu este suficient pentru a te asigura că răspund efectiv la invitația ta. Aceste cinci sfaturi simple fac mai probabil ca oaspeții tăi să răspundă la invitația ta.
Oferă-le Opțiuni
Oaspeții tăi sunt adesea ocupați și inundați de o mulțime de solicitări în fiecare zi. Oferându-le o mulțime de modalități de a vă anunța dacă vin sau nu, creșteți șansele ca invitații dvs. să răspundă la petrecerea dvs.
- Începeți prin a include un număr de telefon pe care să îl suni. Deoarece aceasta este cea mai comună metodă de RSVP, este o idee bună să oferiți mai multor oaspeți tradiționali opțiunea de a vă suna pentru a vă anunța dacă vin sau nu.
- Includeți o opțiune de mesaje text. Uneori, oamenii nu se simt confortabil să sune cu un RSVP. Dar oferirea unei opțiuni de a trimite mesaje text în loc de a apela face foarte ușor pentru oaspeții cărora nu le plac apelurile telefonice să răspundă la o invitație.
- Adăugați un e-mail. Mai multe opțiuni electronice înseamnă opțiuni de răspuns mai ușoare pentru oaspeții dvs. Și cu cât o faci mai ușor, cu atât este mai probabil ca ei să te anunțe dacă vin.
Dă-le un motiv
Oaspeții opresc adesea RSVP pentru că nu știu exact de ce aveți nevoie de el. Data viitoare când trimiteți o invitație, fiți clar motivul din spatele RSVP pentru a crește probabilitatea ca oaspeții dvs. să trimită un răspuns. Există o varietate de motive pe care le-ai putea oferi oaspeților tăi pentru a-i face să vadă că este necesar un răspuns pentru a planifica petrecerea ta, cum ar fi:
- Oferiți invitaților dvs. favoruri personalizate
- Având locuri suficiente pentru toți oaspeții
- Furnizarea comenzilor de masă pentru furnizorii de servicii de catering
- Să faci destui cupcakes pentru toți copiii
- Aveți suficiente locuri pentru fiecare dintre invitați
- Furnizarea de suficiente premii pentru jocuri de petrecere
Furnizați un termen limită
A cere invitaților tăi să răspundă la invitația ta într-un mod deschis, le oferă șansa de a o amâna, ceea ce înseamnă că este mai mult decât probabil să uite până când este timpul să meargă la petrecere. În loc să cereți un răspuns general la invitația dvs., acordați oaspeților un termen limită pentru a vă asigura că știu exact când trebuie să vă anunțe dacă pot ajunge.
Pe lângă faptul că vă ajută să vă finalizați planificarea petrecerii înainte de a sosi ziua cea mare, stabilirea unei date de răspuns oferă, de asemenea, oaspeților un termen limită stabilit pentru răspuns. Și, deși probabil că nu vei refuza oaspeții dacă răspund peste termenul limită pentru RSVP, acele răspunsuri neîncăpătoare sunt mai bune decât să nu răspunzi și să ai oaspeți neaștepți să apară la petrecerea ta.
Trimite invitații electronice
Deși invitațiile pe hârtie sunt încă cea mai comună modalitate de a invita oaspeții la o petrecere, cu siguranță nu sunt singura modalitate. În era digitală de astăzi, oferirea unei invitații electronice este una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că oaspeții dvs. primesc invitația și răspund la ea prompt. Și dacă nu ești deschis să faci o invitație doar electronică, de ce să nu faci ambele? Începeți prin a trimite invitații pe hârtie, apoi continuați cu o invitație electronică care le cere oaspeților să răspundă instantaneu pentru a vă asigura că primiți acele RSVP atât de necesare.
Invitațiile electronice permit oaspeților să vadă toate detaliile petrecerii tale, să adauge informațiile direct în calendarele lor digitale și să răspundă printr-o apăsare de buton. Cu atâta ușurință la îndemână, oaspeții tăi sunt mult mai probabil să spună da sau nu invitației tale imediat după ce o primesc, în loc să o amâne și să uite să răspundă.
Urmăriți dacă este necesar
În timp ce urmărirea nerăspunsurilor poate să nu fie necesară pentru copilul dvs petrecere de aniversare , dacă organizați o petrecere mare, cum ar fi o nuntă, este deosebit de important să primiți răspunsuri. Începeți prin a urmări toate răspunsurile primite, înregistrându-le într-o locație centrală. Pe măsură ce se apropie ziua cea mare, fă-ți timp pentru a face o listă cu toți oaspeții care nu au răspuns și contactați-i pentru a vedea dacă vă pot oferi un răspuns rapid.
Un simplu e-mail sau un text este o modalitate excelentă de a reaminti cu blândețe oaspeților care nu răspund că aveți nevoie de un răspuns. În mesajul dvs., asigurați-vă că includeți toate informațiile despre eveniment, inclusiv data, ora și locația, astfel încât invitații dvs. să nu fie nevoiți să vă caute invitația pentru a găsi ceea ce trebuie să știe. Apoi, oferă-le o modalitate de a răspunde, care să le facă cât mai simplu posibil să răspundă.
