Cum să scrieți un e-mail de urmărire a unui interviu profesional (2022)

How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494

După un interviu de angajare, nu este neobișnuit să nu primești un e-mail cu privire la următorii pași în procesul de interviu. Aici intervine un e-mail de urmărire a interviului. Este un simplu e-mail, care urmărește managerul de angajare (sau managerii de angajare) cu care ai intervievat, întrebând despre pașii următori.

Iată cum să scrieți un e-mail de urmărire după un interviu de angajare când nu primiți răspuns de la managerul de angajare.

Cum să scrieți un e-mail de urmărire

Tot ce trebuie să știți despre scrierea unui e-mail de urmărire profesional și excepțional.

Cui să trimiți e-mailul

Este foarte important să decizi cui să trimiți e-mailul. Să presupunem că tu, intervievatorul, ai intervievat mai mulți manageri de angajare. Este important să înțelegeți cine este persoana care conduce efortul pentru angajare.

Această persoană ar putea fi un recrutor. Sau cineva care lucrează pe partea de resurse umane a afacerii. Cel mai bine este să trimiți un e-mail acestei persoane. În loc să trimiți e-mail fiecărui manager de angajare.

Dacă decideți să contactați unul dintre managerii de angajare, asigurați-vă că îl alegeți pe cel care are cea mai mare superioritate. Astfel, ei vă pot trimite e-mailul către persoana potrivită. Cineva care vă poate informa despre următorii pași în procesul de angajare.

Nu urmăriți niciodată fiecare persoană cu care ați intervievat. Este prea agresiv.

Ai trimis un e-mail de mulțumire?

Dacă ați trimis un notă de mulțumire persoanei cu care ați intervievat, cel mai bine este să urmăriți acel fir de e-mail. Dacă ați făcut acest lucru, cel mai bine este să răspundeți la acel fir, folosind subiectul anterior folosit în acel e-mail.

Modul de a face acest lucru este pur și simplu să accesați folderul „Trimis”, să găsiți e-mailul de mulțumire pe care l-ați trimis, apoi să „Răspundeți” la acel fir. Și trimite-ți continuarea interviului de angajare de acolo.

De ce este eficient acest lucru? Pentru că e-mailul de mulțumire ar trebui să conțină informații despre interviu. Și îl poate ajuta pe managerul de angajare nivel setat cine esti. Și amintiți-le de titlul postului, oportunitatea și multe altele.

Ce ar trebui să intre în e-mail

Scopul e-mailurilor de urmărire ar trebui să fie acela de a aduna informațiile potrivite pentru a vă informa despre locul în care se află angajatorul în luarea unei decizii de angajare. Aceste informații pot fi utile pentru orice persoană care caută un loc de muncă.

De exemplu, să înveți că ești nu a mai fi luat în considerare pentru poziție poate ajuta cu siguranță să avansezi și să concentrezi eforturile pe o altă oportunitate de angajare.

Iată ce ar trebui să apară într-un e-mail de urmărire după un interviu.

Un subiect clar

Utilizarea unui subiect scurt și clar îl poate ajuta pe manager să știe despre ce se referă e-mailul. Iată câteva exemple de linii de subiect eficiente pentru un e-mail de continuare:

Urmărire despre [titlul postului] Citirea oportunității de angajare Urmărirea conversației noastre de joi Grozav interviu telefonic zilele trecute

Salut sau salut personal

Începeți e-mailul cu un salut personal este o modalitate excelentă de a vă asigura că este politicos, profesionist și primit bine.

Începeți e-mailul cu numele managerului de angajare. De exemplu, „Dragă John”.

sfânt francis de vânzări al nouălea

Nu utilizați un mesaj de salut generic precum „Pentru cine poate viza”.

Solicitați o actualizare de stare

Dacă aveți o simplă întrebare în e-mail, vă poate separa de alți candidați. Arată o dorință puternică de a trece până la punctul de a obține o ofertă de muncă. Și un interes puternic pentru companie.

Iată ceva ce s-ar putea spune:

„Mi-ar plăcea să aflu unde vă aflați în procesul de recrutare sau de angajare. Anunțați-mă ce pot face pentru a vă ajuta și pentru a obține o actualizare rapidă a stării.'

Afirmarea interesului continuu

Pentru a arăta interes pentru poziție, este important să luați în considerare încorporarea unor note mici care arată că sunteți cu adevărat pasiune pentru job.

Mențiuni mici precum, „Aștept cu nerăbdare să aud despre următorii pași, deoarece acesta este absolut jobul meu de vis”.

Poate suna exagerat de nerăbdător, dar atâta timp cât este o notă mică, va merge bine cu managerul.

Acesta ar trebui să fie primul dvs. paragraf din e-mailul de continuare. Și ar trebui să arate bune maniere, profesionalism și etichetă generală în afaceri.

Partajarea mai multor detalii/active

Dacă managerul ți-a cerut informații suplimentare după interviurile de angajare, cum ar fi referințe profesionale, link-uri către proiecte sau detalii suplimentare despre abilități/experiență. Apoi asigurați-vă că includeți acele informații în e-mailul de urmărire.

Alte active ar putea include:

• Referinte profesionale
• Referinte personale
• Informații suplimentare de contact
• O scrisoare de intentie

Spunând mulțumesc

Ceva care poate fi ușor trecut cu vederea. Nu uitați să vă mulțumesc pentru oportunitate. Cel mai bine este să arătați recunoștință în e-mailul de urmărire.

Motivul pentru care acest lucru poate fi o provocare pentru unii scriitori de e-mailuri este că s-ar putea simți răniți de faptul că managerul nu le-a arătat interes. Sau urmat cu orice fel de pași următori.

O aprobare profesională

Având o semnare profesională în e-mail, poate arăta eticheta profesională. Și capacitatea de a conduce proiecte mai departe. Amintiți-vă, acest tip de e-mail este unul care ar fi folosit atunci când încercați să interacționați cu clienții sau membrii echipei.

Ultimul paragraf al e-mailului ar trebui să fie cel mai sincer.

Arătarea capacității tale de a fi profesionist în acest e-mail poate spune multe despre tine ca candidat.

O semnare excelentă ar putea fi:

Mulțumesc foarte mult Aștept cu nerăbdare vești de la tine Salutări Cu respect Salutări calde

Cât de curând să trimiteți un e-mail de urmărire

Acest lucru este critic. Nu urmăriți niciodată prea devreme. Așteptați cel puțin 3-5 zile lucrătoare până când urmăriți. Și urmăriți doar dacă nu ați auzit nimic de la recrutor sau manageri.

Singura excepție de la această regulă este dacă situația dvs. s-a schimbat între data pe care managerul de angajare v-a dat-o să vă așteptați la un tip de notă și data de astăzi. De exemplu, dacă ați acceptat o altă ofertă de muncă și ați vrut să informați managerul despre asta.

Exemple de linii de subiect ale e-mailului de urmărire

Cele mai bune subiecte sunt scurte, simple și amintesc managerului de interviul de angajare.

Iată mai multe exemple de linii de subiect pe care să le folosiți atunci când trimiteți o notă ulterioară:

Urmărirea rolului de inginer software Urmărire de la apelul de joia trecută Urmărirea interviurilor de săptămâna trecută Verificarea rolului de inginer software

Exemple de e-mailuri de urmărire

Utilizați următoarele exemple de e-mailuri ca un tip de ghid pas cu pas pentru a vă scrie propriul dvs.

E-mail de urmărire după niciun răspuns

Linia de subiect: Vă fac ping despre rolul de inginer software

Buna John -

Am vrut să vă trimit un scurt e-mail despre interviul de angajare din ultima săptămână.

Primul interviu și al doilea interviu au mers excepțional de bine. Și mi-a plăcut să aflu mai multe despre procesul de inginerie software de la Apple.

inima imaculată a lui Mary novena

Există ceva ce pot oferi pentru a ajuta la proces? Mi-ar plăcea să aud o actualizare rapidă a stării despre locul în care se află procesul de plasare chiar acum.

Simțiți-vă liber să mă contactați în legătură cu orice întrebări ați putea avea.

Multumesc mult John,

Steve

Mai multe informații pe trimiterea unui e-mail de urmărire după niciun răspuns .

E-mail după conversația anterioară cu privire la următorii pași

Linia de subiect: În ceea ce privește următorii pași pentru rolul de inginer software

Bună Susan -

Mi-a plăcut întâlnirea cu echipa și am vrut să urmăresc aici.

Se pare că următorii pași din proces au fost ca echipa să se înghesuie și să decidă detalii suplimentare despre ceea ce caută la un candidat ideal.

Au mai avut ocazia să se întâlnească?

Mi-ar plăcea să merg mai departe cu compania și sunt încântat de această oportunitate.

Mulțumesc mult Susan,

Ryan

Urmarire in ceea ce priveste aptitudini/experienta

Linia de subiect: O notă rapidă despre abilități/experiență

Hei Ryan -

Întâlnirea cu echipa a fost punctul culminant al săptămânii mele.

Adam Levine este încă pe voce

Echipa și-a exprimat interesul în a dori să afle mai multe despre experiența mea de management și despre setul de abilități manageriale. Și am lăsat în CV-ul meu câteva locuri de muncă anterioare care ar putea fi util de văzut.

Am continuat și mi-am actualizat CV-ul și am inclus acele locuri de muncă pentru echipă.

Știți care este starea actuală a locului de muncă? Și dacă au luat o decizie finală sau nu?

Mulțumesc mult Ryan,

Kelly

Șablon de e-mail de urmărire

Asigurați-vă că personalizați șabloanele de e-mail dacă decideți să le utilizați.

Linia de subiect: O notă rapidă despre oportunitatea [Titlul postului].

Stimate [Numele managerului de angajare] -

A fost grozav să vorbesc cu echipa și să aud mai multe despre oportunitatea [Job Title] la [Company Name].

Chimia dintre mine și echipa părea impecabilă. Și mi-ar plăcea să merg mai departe cu procesul de interviu și/sau să ajut cu procesul de luare a deciziilor.

Pot oferi referințe profesionale sau informații suplimentare despre CV-ul meu pentru a ajuta echipa?

Aștept cu nerăbdare vești de la tine și restul echipei.

Mulțumesc mult [Numele managerului de angajare],

[Numele dumneavoastră]

Greșeli de evitat

Trimiterea e-mailului prea devreme

Acest lucru este esențial și este important să îl menționați de mai multe ori, nu trimiteți e-mailul prea curând. Permiteți managerului să petreacă timp coordonând cu echipa pentru a determina care ar putea fi următorii pași.

Trimiterea unui e-mail de urmărire în aceeași zi cu ultimul interviu ar putea fi prea dornic.

Așteptați cel puțin 3-5 zile lucrătoare înainte de a trimite e-mailul.

Sună exagerat de nerăbdător

Trimiterea unui e-mail de urmărire în aceeași zi lucrătoare ar fi o modalitate de a părea exagerat de nerăbdător. Și este de natură agresivă. Cel mai bine este să-i lăsați pe manageri să discute și să vă răspundă în timpul potrivit.

Nu este niciodată o idee bună să răzbunești un potențial angajator. Oferă lucrurilor spațiu, timp și răbdare. Asta arată profesionalism.

Cereri solicitante

Trimiterea mai multor e-mailuri este extrem de respinsă. Nu trimiteți mai multe e-mailuri dacă nu ați primit răspuns de la manager despre rezultatul interviului.

Singura excepție este atunci când un solicitant de locuri de muncă are mai multe oferte de muncă care vor expira în curând. Dar chiar le-ar plăcea să lucreze la compania care încă nu a răspuns.

În acest caz, cel mai bine este să ignorați toate regulile despre sincronizare și să trimiteți o notă ca următoarea:

Am vrut să vă trag o notă pentru că chiar am primit câteva oferte de muncă de la alte companii, dar acest rol este cel de care mă pasionează cel mai mult. Și încă nu am primit răspunsuri de la echipă. Nu vreau să grăbesc pe nimeni. Dar aceasta este într-adevăr prima mea alegere pentru un loc de muncă. Există vreo modalitate de a-mi oferi o verificare rapidă a stării poziției deschise?

Trimiterea de e-mailuri către mai multe persoane

Un e-mail către intervievatori, manager, profesionist în HR sau chiar către CEO. În timp ce unii ar putea crede că aceasta este o modalitate de a suna interesați, este prea mult.

Simplul act de a trimite o notă de urmărire este suficient pentru a-și manifesta interesul. Includerea persoanelor care nu au făcut parte din proces poate fi neprofesională. Și poate face să pară că solicitantul de locuri de muncă trebuie să „trece peste capul cuiva” pentru a obține un răspuns.

Urmăriți doar persoana care va lua decizia de angajare. Și are capacitatea de a vă trimite o ofertă de muncă.

A fi neclar cu privire la interesul tău

Trimiterea unui e-mail generic sau prea scurt ar putea fi neclară pentru destinatar. Cel mai bine este să revizuiți e-mailul și să vă asigurați că are impact.

pionieră rețetă de plăcintă cu oală de pui

Este în regulă dacă e-mailul este scurt. Atâta timp cât îndeplinește criteriile adecvate pentru un e-mail de urmărire ideal.

Cel mai bun mod de a vă asigura că interesul dvs. este clar este să vă exprimați pasiunea și să aveți un „îndemn la acțiune” în e-mail și, în același timp, să vă exprimați dorința de a avansa în proces.

Resurse aditionale

• Lucruri de făcut înainte, în timpul și după interviu
• Abilități de interviu: Urmărirea după un interviu
• Cum să urmăriți după un interviu - Universitatea de Nord-Est
• Note de mulțumire: Northwestern Carier Advancement