Graduation Party Checklist 40110272
Găzduiești o petrecere de absolvire? Sunt multe de reținut, de urmărit și de planificat atunci când vine vorba de organizarea unei petreceri fantastice pentru absolventul tău. Pentru a ajuta totul să meargă fără probleme (și pentru a evita să uităm ceva), am pregătit această listă de verificare utilă pentru petrecerea de absolvire pe care să o consultați în timp ce vă planificați petrecerea!
Lista de verificare a petrecerii de absolvire
Acum amintiți-vă, nu există o petrecere perfectă. Chiar și cu cea mai bună planificare și cu toate listele de verificare din lume, poți să uiți ceva sau să se întâmple lucruri care scapă de sub controlul tău. Această listă de verificare a petrecerii de absolvire este concepută pentru a servi drept ghid general sau punct de plecare pentru evenimentul dvs., dar va trebui totuși să o personalizați pentru petrecerea dvs.
Nu știu despre tine, dar pentru mine a avea o listă în mâini mă ajută să mă simt mai în control. Am decis să creez două liste: una împărțită pe interval de timp, mai degrabă decât pe categorii, pentru a vă ajuta cu planificarea petrecerii de absolvire și alta este doar o listă de verificare a tot ceea ce aveți nevoie pentru petrecerea de absolvire.
Incearca sa te relaxezi
Știu că este mai ușor de spus decât de făcut, dar petrecerea de absolvire ar trebui să fie plăcută pentru absolvent și familie. Dacă găzduiești, încearcă să ții cont de ceea ce este important: să sărbătorești realizările și viitorul absolventului tău.
Pentru ca planificarea petrecerii să meargă mai ușor, încercați să vă pregătiți cât mai mult în avans posibil. În acest fel, nu te grăbești chiar înainte de petrecere. O altă idee este de a solicita ajutor, fie voluntar de la alți membri ai familiei, fie angajat. Delegați cât de mult puteți și utilizați această listă de verificare a petrecerii de absolvire ca ghid pentru a rămâne pe drumul cel bun.
Lista de verificare pentru planificarea petrecerii de absolvire
Cu 2+ luni înainte de lista de verificare a petrecerii de absolvire
- Stabiliți un buget
- Alegeți o temă de petrecere
- Creați o listă de invitați (nu uitați să întrebați absolventul!)
- Alegeți un loc și rezervați-l dacă este necesar
- Decideți despre mâncare și rezervați catering dacă este necesar
- Alegeți o temă de petrecere
- Rezervați orice alte închirieri pentru petreceri de care ați putea avea nevoie
- Asamblați și cărți foto, prezentări de diapozitive și orice altceva doriți să prezentați la petrecerea de absolvire
- Rezervați orice divertisment
- Cereți sau angajați ajutor
- Faceți orice program de înfrumusețare pentru păr, unghii sau alte întâlniri necesare
1 luna inainte
- Finalizează-ți lista de invitați
- Trimiteți invitații și nu uitați să includeți informații despre RSVP
- Alegeți favoruri de petrecere și comandați orice articole personalizate
- Comandă tortul
- Finalizați orice amenajări sau amenajări mari pe care doriți să le faceți înainte de eveniment (dacă găzduiți în casa dvs.)
- Dacă găzduiți o masă așezată sau alte activități de grup, creați o cronologie și un plan pentru petrecere (de exemplu, cina servită la 6, prezentare de diapozitive și discursuri la 7 etc.)
- Planifică-ți ținuta și comandă orice personalizare sau extra de care tu sau absolventul au nevoie pentru ținuta ta
- Alege jocurile și activitățile pe care le vei juca
- Începeți lucrul la prezentarea de diapozitive
1-3 saptamani inainte
- Pregătiți orice mâncare care poate fi făcută în avans și congelată
- Planificați, cumpărați sau realizați decorațiunile pentru petrecere, inclusiv fețe de masă și piese centrale
- Decideți și cumpărați sau faceți o carte de oaspeți
- Finalizați orice alegere muzicală (de exemplu, utilizați doar o listă de redare, un karaoke sau trebuie să confirmați o listă de setări cu trupa dvs.?)
- Confirmați cu toți oaspeții care nu au răspuns rapid
- Faceți un plan pentru fotografii (inclusiv orice #etichete pe care doriți să le utilizați!)
- Asigurați-vă că aveți suficiente vase și sticlărie
- Confirmați toate închirieri, rezervări, catering etc
- Verificați cu oaspeții din afara orașului planurile de călătorie/cazare
- Planificați masa amenajată, inclusiv servirea alimentelor
- Pregătiți sau cumpărați orice este necesar pentru jocuri/activități
- Finalizați expunerea de diapozitive sau orice alte elemente personalizate (de exemplu, cabină foto)
Cu câteva zile înainte
- Finalizați toate sarcinile de curățare mai mari care pot fi efectuate
- Asamblați cadouri de mulțumire/favoruri de petrecere
- Tăiați iarba/curățați curtea dacă petrecerea este găzduită în curtea dvs
- Anunțați vecinii despre petrecere (simțiți-vă liber să-i invitați!)
- Verificați prognoza meteo și planificați din timp dacă este necesar
- Aveți un plan pentru orice animal de companie care ar putea avea nevoie de îngrijire suplimentară sau de îngrijire în timpul petrecerii
- Încărcați-vă camera și orice dispozitive pentru a fi folosite în timpul petrecerii
Cu o zi înainte/dimineața de
- Pregătiți orice mâncare sau băutură care trebuie făcută în acest moment
- Montați mese și decorațiuni pentru petreceri
- Verificați dacă băile sunt curate și aprovizionate cu hârtie igienică suplimentară
- Pregătește jocuri pentru oaspeți
- Leagă baloane de cutia poștală sau ai un semn în curtea din față
- Setați băuturi cu gheață
- Pregătiți coșuri de gunoi și pungi suplimentare în toată zona de petrecere
- Întinde hainele/ îmbrăcă-te
- Treceți peste lista de verificare a petrecerii de absolvire pentru a vă asigura că nu ați uitat nimic!
Dacă nu aveți nevoie de o cronologie și doriți doar o listă cu tot ce trebuie să vă amintiți atunci când găzduiți o petrecere de absolvire, atunci lista de mai jos este mai bună pentru asta. Sau folosiți-le împreună pentru a vă asigura că nu uitați nimic!
roagă-te pentru operație
Lista de verificare a petrecerii de absolvire
- O dată, o oră și o durată
- Lista de invitați
- Invitații cu informații RSVP
- Mâncare și băuturi (suficiente pentru oaspeții dvs.) dacă oaspeții aduc, asigurați-vă că acestea sunt în invitațiile dvs.
- Catering (dacă folosiți)
- Desert/tort
- Suficiente feluri de mâncare, căni și tacâmuri pentru oaspeții dvs. (poate fi necesară o varietate în funcție de ceea ce serviți)
- Șervețele, șervețele umede etc
- Gheață pentru articole reci, plus o modalitate de a menține articolele calde calde
- Suficiente locuri pentru oaspeții tăi dacă iei o masă
- Mese suplimentare
- Un loc suficient de mare pentru a găzdui toată lumea (casă, curte sau altfel)
- Planul de rezervă în caz de vreme nefavorabilă, dacă evenimentul urmează să aibă loc în aer liber
- LA tema petrecerii sau plan de decorare
- Decoratiuni
- O carte de oaspeți sau o variație
- Favoruri de petrecere sau cadouri de mulțumire
- Muzică sau divertisment
- Prezentare de diapozitive sau altă prezentare foto a absolventului
- Coșuri de gunoi, saci suplimentari și alte articole de curățat
- Divertisment sau jocuri pentru petrecerea de absolvire
- Un plan pentru petrecere (cronologia aproximativă a evenimentelor)
- Camera dvs. (încărcată!) sau un fotograf
Aceasta este doar un ghid general. Dacă aveți un buget limitat, s-ar putea să doriți să reduceți unele dintre cheltuielile cu mâncare, băutură, divertisment și locație și să păstrați lucrurile simple. Dacă faceți o petrecere mare, totuși, este posibil să doriți să vă împingeți puțin calendarul pentru a vă asigura că totul se face la timp.
Această listă de verificare a petrecerii de absolvire acoperă cel puțin toate lucrurile mari pe care le-ați vedea de obicei la o petrecere de absolvire. Desigur, propria familie și tradiții vor fi diferite, așa că asigurați-vă că le includeți în planificarea dvs. Dar mai ales, distrează-te!
