Administrative Assistant Cover Letter Example 152784
rugăciune de conducere în siguranță pentru călătorii în siguranță
Scrieți o scrisoare de intenție pentru asistentul administrativ? Un asistent administrativ este un profesionist responsabil cu asistența în sarcinile administrative din cadrul unei afaceri sau companie. Asistentul administrativ oferă suport supervizorilor, managerilor, directorilor și altor angajați. Sarcinile administrative includ distribuirea de informații în birou, răspunsul la telefoane, luarea de notițe sau note și menținerea sistemelor de arhivare.
Un asistent administrativ are diferite titluri de post. Inclusiv asistent administrativ, asistent executiv, asistent administrativ executiv, manager de birou și suport administrativ. Și asistent administrativ superior, secretar juridic (într-un cabinet de avocatură), secretar medical (într-un cabinet medical sau spital), secretar executiv și asistent virtual.
Exemplu de scrisori de recunoaștere a angajaților...Vă rugăm să activați JavaScript
Exemplu de scrisori de recunoaștere a angajaților: un ghid și un șablon gratuit de descărcatÎnainte de a scrie o scrisoare de intenție pentru un rol de asistent administrativ, este important să revizuiți sarcinile și responsabilitățile comune ale postului. Acest lucru vă va ajuta să scrieți o scrisoare de intenție eficientă. O scrisoare care afișează experiența în rolul de asistent administrativ. Sau familiarizarea cu cerințele.
Îndatoririle și responsabilitățile postului
Îndatoririle și responsabilitățile postului pentru un asistent administrativ includ:
- Asistați managerii superiori cu schimbări, discipline și îmbunătățiri ale mediului de lucru.
- Lucrați îndeaproape cu conducerea superioară pentru a supraveghea toate aspectele mediului de lucru.
- Asistență cu aranjamentele de călătorie, programarea întâlnirilor, reprogramarea întâlnirilor și alte sarcini de întâlnire.
- Salutați și ajutați vizitatorii biroului.
- Utilizați cunoștințele de calculator pentru a genera rapoarte.
- Răspundeți la telefoane, faceți întâlniri și programați apeluri de asistență.
- Lucrați îndeaproape cu alți asistenți administrativi executivi.
- Asistență în îndeplinirea sarcinilor administrative așa cum este atribuit.
Michael Page descrie asistenții administrativi care sunt apreciați pentru aceste abilități. Abordare organizată, abilități de comunicare, manieră de telefon personală, etica în echipă, managementul timpului, onestitate, discreție și cunoștințe de calculator. Si in timp ce Robert Half , o agenție de recrutare de top descrie asistenții administrativi ca având nevoie de aceste cinci abilități cheie. Cunoștințe din industrie, experiență în software și rețele sociale, articulare inteligentă, percepție bugetară și capacitatea de a arăta grație sub presiune.
În calitate de asistent administrativ, nu este necesară o experiență vastă. O scrisoare de intenție excelentă va vorbi despre experiența de lucru legată de sarcinile administrative. Sau sarcini de serviciu la care se referă fișa postului. De exemplu, experiența anterioară la recepție poate ajuta managerul de angajare să citească despre atât în scrisoarea de intenție, cât și în CV. Dacă candidatul nu are experiență anterioară de muncă, ar trebui să scrie despre abilitățile relevante ale postului de asistent administrativ.
Cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru asistentul administrativ
Când scrieți o scrisoare de intenție pentru asistentul administrativ, aceasta poate ajuta la abordarea scrisorii folosind cifre cantitative sau realizări în carieră. Folosiți experiențe de muncă relevante care demonstrează abilități transferabile sau abilități soft dorite de potențialul angajator. Scrisoarea ar trebui să fie scrisă în stilul vocal activ. gramatical.com definește scrierea în stilul vocal activ ca având un ton puternic, direct și clar.
A spune povești într-o scrisoare de intenție este mult mai captivant decât a enumera abilitățile. Un solicitant de locuri de muncă poate demonstra mai eficient abilități dure, abilități soft și abilități transferabile prin povestire. Citiți fișa postului a rolului de asistent administrativ. Stabiliți ce abilități dure și soft sunt necesare. Apoi luați în considerare o experiență de muncă anterioară care afișează competențele pe care le caută potențialul angajator. De exemplu, abilitățile organizaționale și exemplele de experiență de lucru de abilități organizaționale au fost folosite pentru a obține un rezultat de afaceri.
Bacsis: Nu există o scrisoare de intenție perfectă. Doar o scrisoare de intenție bună care afișează unui manager de angajare abilitățile administrative cheie necesare pentru job. Utilizați întotdeauna o scrisoare de intenție unică pentru fiecare cerere de angajare. Gândiți-vă la fiecare cerință specifică a unui loc de muncă afișată în anunțul de angajare. Și folosiți un exemplu de lucru relevant pentru a afișa abundența de a avea acea abilitate cheie.
Funcția administrativă a postului în cadrul unei afaceri ajută compania să-și atingă obiectivele prin generarea de eficiență la locul de muncă. Dacă este disponibil, scrieți despre eficiența și obiectivele care au fost atinse pentru un angajator anterior. Asigurați-vă că realizările la care se face referire nu sunt enumerate în obiectivul de carieră sau în partea rezumată a CV-ului. Pentru a determina la ce realizări să se facă referire ca fiind în căutarea unui loc de muncă. Analizați fiecare calificare și cerință din fișa postului și efectuați cercetări asupra culturii companiei. Aceste informații prețioase vor face mai ușor să scrieți o scrisoare eficientă.
rugăciunea av maria
Exemplu de scrisoare de intentie pentru asistent administrativ
Mai jos este un exemplu de scrisoare de intenție și un exemplu de scrisoare de intenție pentru un post de asistent administrativ.
Ryan JeffreyAsistent Administrativ
[email protected]
639-958-8847
1 mai 2020
Beth Colts
Compania Apple.
Manager angajator
[email protected]
Draga Beth:
Acest rol mi-a remarcat în timpul căutării unui loc de muncă. Am observat că rolul este în căutarea unui profesionist cu experiență în lucrul cu sarcini administrative. Și ajutăm membrii personalului executiv cu dezvoltarea culturală. Îmi place și prețuiesc dezvoltarea unei culturi interne grozave și recunosc cât de valoroasă este aceasta pentru rezultatele companiei.
Acesta este ceva cu care am experiență. Am ajutat atât echipele de HR, cât și directorii seniori să îmbrățișeze și să schimbe cultura companiei în timp. O regulă simplă pe care am urmat-o a fost să acceptăm greșelile. Am agățat semne în birou și am instruit în mod regulat angajații cu privire la ceea ce înseamnă acest lucru, astfel încât să nu simtă că munca lor este în pericol. Am avut mare succes cu asta. De asemenea, m-am ocupat de toate sarcinile de birou obișnuite și sarcinile administrative pe care fiecare departament le solicita (introducerea datelor, managementul biroului, organizarea înregistrării și multe altele).
Puteți vedea mai multe detalii despre acest succes și alte exemple despre ceea ce pot aduce companiei în CV-ul meu atașat. Am inclus CV-ul atașat pentru revizuirea dvs. Dacă sunt necesare alte informații pentru a completa cererea de angajare, vă rugăm să-mi spuneți.
Mi-ar plăcea să dau un interviu cât mai curând săptămâna viitoare, dacă este posibil. Sunt disponibil la comoditatea ta.
Mulțumesc, Beth.
Ryan
Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ la nivel de intrare (fără experiență)
Mai jos este un exemplu de scrisoare de intenție și un exemplu de scrisoare de intenție pentru un post de asistent administrativ.
Colt SaganAsistent Administrativ
[email protected]
633-958-8847
1 mai 2020
Ian Smith
Microsoft, Inc
Manager angajator
[email protected]
Dragă Ian:
Rolul mi-a remarcat în timpul căutării unui loc de muncă. Am observat că rolul este în căutarea unui profesionist care să aibă o pasiune pentru sistemele de umplere și să poată organiza cantități mari de date. Și, deși nu am nicio experiență anterioară de asistent administrativ, aș dori să evidențiez câteva abilități cheie care cred că ar fi un plus puternic pentru acest rol.
Aș dori să spun că am abilități extinse de dactilografiere, abilități de a lua note și că am lucrat îndeaproape cu managerii de proiect. Manageri de proiect care au avut nevoie de asistență administrativă în trecut. Pot tasta la aproximativ 90 WPM, cu un grad ridicat de precizie. Și sunt pasionat de proiecte în care pot folosi date, perspective și sarcini de serviciu pentru a duce treaba la bun sfârșit. Nu vreau să spun „Sunt un învățat rapid” ca oricare alți candidați. Ceea ce aș spune mai degrabă este că sunt foarte pasionat de a învăța. Și mă voi aplica.
Și deși nu am niciun exemplu anterior de experiență administrativă în CV-ul meu. Puteți găsi câteva locuri de muncă în care am avut succes în acest rol. Și livră pentru supervizorul și managerul meu. Am inclus CV-ul atașat pentru revizuirea dvs. Dacă sunt necesare alte informații pentru a completa cererea de angajare, vă rugăm să-mi spuneți.
Mi-ar plăcea să dau un interviu cât mai curând săptămâna viitoare, dacă este posibil. Sunt disponibil la comoditatea ta.
Mulțumesc, Ian.
Ryan
Exemplu de scrisoare de intenție pentru asistent administrativ cu normă parțială
Mai jos este un exemplu de scrisoare de intenție și un exemplu de scrisoare de intenție pentru un post de asistent administrativ cu fracțiune de normă.
Sam AdamsAsistent Administrativ
[email protected]
333-408-0837
1 mai 2020
Beth Colts
Compania Apple.
Manager angajator
[email protected]
Draga Beth:
Acest rol mi-a remarcat în timpul căutării unui loc de muncă. Caut un post administrativ part-time, iar acest rol mi s-a părut potrivit pentru mediul meu. Am o experiență vastă în gestionarea sarcinilor de birou, îndatoririlor de birou și a altor funcții administrative pentru supraveghetori, manageri și directori.
Aș dori să menționez că am experiență în a ajuta membrii personalului executiv în acest sens. Am ajutat atât echipele de HR, echipele de inginerie software, cât și directorii seniori să îmbrățișeze și să schimbe cultura companiei în timp. O regulă simplă pe care am urmat-o a fost să acceptăm greșelile. Este în regulă să facem greșeli, să învățăm din acele greșeli și să avansăm. Am avut mare succes cu acest mesaj și am îmbrățișat modalități de a încuraja angajații să facă „greșeli sănătoase”. De asemenea, m-am ocupat de toate sarcinile de birou obișnuite și sarcinile administrative pe care fiecare departament le solicita (introducerea datelor, managementul biroului, organizarea înregistrării și multe altele).
Puteți vedea mai multe detalii despre acest succes și alte exemple despre ceea ce pot aduce companiei în CV-ul meu atașat. Am inclus CV-ul atașat pentru revizuirea dvs. Dacă sunt necesare alte informații pentru a completa cererea de angajare, vă rugăm să-mi spuneți.
Mi-ar plăcea să dau un interviu cât mai curând săptămâna viitoare, dacă este posibil. Sunt disponibil la comoditatea ta.
Mulțumesc, Beth.
Ryan
Asistent administrativ Job Boards
Următoarele panouri de locuri de muncă sunt panouri de locuri de muncă „de nișă” în care un solicitant de locuri de muncă de asistent administrativ ar putea merge pentru a plasa un post deschis. Aceste panouri de locuri de muncă sunt locurile perfecte pentru solicitanții de locuri de muncă pentru a găsi posturi deschise și pentru a continua căutarea unui loc de muncă. Începeți cu un panou de locuri de muncă „de nișă” înainte de a aplica la un anunț de angajare pe panouri naționale de locuri de muncă precum Indeed sau Monster.com. Adesea, angajatorii de calibru mai înalt, cu o pasiune mai mare pentru industrie și poziție, folosesc panouri de muncă „de nișă”.
Top board-uri de locuri de muncă pentru asistent administrativ
- IAP - Afișare de locuri de muncă plătită începând de la 215 USD.
- Cariere de administrator - Afișare de locuri de muncă plătită începând de la 99 USD.
- Locuri de muncă în administrare - Afișare de locuri de muncă plătită începând de la 297 USD.
- iHireAdmin.com - Afișare de locuri de muncă plătită începând de la 265 USD.
- Traversare admin - Anunțarea de locuri de muncă este un post de muncă plătit.
