Exemplu de descriere a postului de secretar (2022)

Example Secretary Job Description 1521572

Fișa postului de secretară gratuită. Un secretar este un profesionist administrativ care ajută echipele de management și directorii cu sarcini administrative generale, management de proiect, management de birou, management de echipă și multe altele. Secretarul are sarcina de a gestiona munca de rutină a detaliilor pentru directori, manageri sau supraveghetori.

Un secretar este uneori denumit secretar executiv, secretar medical, asistent administrativ, asistent executiv, secretar administrativ și secretar juridic. Sau asistent administrativ executiv și administrator în funcție de industrie și de concentrarea muncii. Și în timp ce titlurile postului și sarcinile pot varia. În general, responsabilitățile secretarilor sunt de obicei de natură administrativă.

Scrisoare de referință academică (3)

Vă rugăm să activați JavaScript

Scrisoare de referință academică (3)

Exemplu de descriere a postului de secretar

Echipa noastră de conducere este în căutarea unui secretar cu experiență care să asiste în sarcinile administrative și sarcinile administrative pentru a asigura eficiența echipei și a companiei. În calitate de secretar, activitățile zilnice se pot schimba. De la gestionarea procesării de text până la verificarea rechizitelor de birou. Și de la răspunsul la apeluri telefonice până la asigurarea echipamentului de birou funcțional. Candidatul ideal este adaptabil și își poate asuma orice nivel de responsabilitate.

Îndatoririle și responsabilitățile secretarului

Exemple de sarcini și responsabilități de secretar:

Supraveghează depunerea și organizarea documentelor.
Lucrați îndeaproape cu personalul nostru executiv.
Distribuiți note informative personalului și echipei.
Programează întâlniri și gestionează aranjamentele de călătorie pentru personalul executiv.
Asistență cu e-mailurile. Răspundeți la e-mailuri. Și asigurați-vă că corespondența cu profesioniștii din afaceri este menținută.
Completați cererile după cum este necesar. Și la timp. Menține încrederea clienților. Și protejați operațiunile păstrând confidențialitatea informațiilor.
Pregătiți rapoarte efectuând cercetări, colectând informații și vorbind cu profesioniști din cadrul afacerii.
Efectuați sarcini regulate de întreținere a bazei de date de informații. Inclusiv copierea de rezervă a informațiilor. Și asigurarea faptului că toate proiectele sunt accesibile între echipe.
Dețineți procesul de programare a programelor pentru tot personalul de conducere.
Luați notițe în timpul unei întâlniri și transferați informații într-un document digital.
Răspundeți la apeluri telefonice și ajutați clienții și clienții.
Supravegheați problemele legate de serviciul clienți.
Acceptați solicitările managerului de asistență administrativă și finalizați fiecare sarcină așa cum este atribuită.
Controlați fișele medicale și asigurați evidența corectă a fiecărui pacient.

Cerințe secretarului

Candidații calificați trebuie să aibă următoarele:

Diploma de liceu sau echivalent.
Un grad ridicat de abilități de comunicare, abilități organizatorice și abilități de calculator.
Preferă capacitatea de a introduce 130 de cuvinte pe minut.
De preferat experienta anterioara intr-un rol administrativ.
Se preferă experiență anterioară în gestionarea sarcinilor de secretariat.
Cunoștințe informatice, cum ar fi utilizarea produselor Microsoft Office (Excel, Word și altele).
Abilități acute de comunicare verbală. Abilitatea de a coordona și programa întâlniri. Organizați documentele. Și construiți resursele companiei.

Salariul secretarului

Conform salariu.com , o secretară câștigă 39.954 USD pe an, în medie. Cu percentila superioară câștigând 49.674 USD pe an, în medie. Și lucrătorii de la nivel de intrare câștigă 31.613 USD pe an, în medie.